2024.04.11

賃貸の審査に必要な収入証明って何?用意できない場合は?

賃貸の申込みのために「収入証明書を出して」って言われたんだけど、どんな書類を用意すればいいの?

収入証明書がないんだけど、お部屋は借りられないのかな?

こういったお悩み・疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか?

私たち「コシツ」は賃貸物件紹介サービスなのですが、賃貸の入居審査に通らない方からのご相談もたくさんお受けしてきました。

この記事ではそんな弊社の経験を踏まえ、下記について解説していきます!

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収入証明書はなぜ必要?

結論からいうと、収入証明書は家賃の支払い能力があるかを確認するために必要になります。

賃貸物件の契約前には管理会社や家賃保証会社での審査があるのが一般的。

審査で一番重要なのは家賃が滞りなく払えるかどうかという点です。

家賃の3倍以上の月収がないと審査は通りにくいと言われていますが、その収入があるかどうかを客観的に証明するために収入証明書は使われます。

いくら実際の収入が高かったとしても、証明できる書類がないと審査には通りにくいので注意しましょう。

収入証明書の種類

お仕事によって収入証明書の種類が違うので、分けて解説していきます。

会社員の方の場合

会社員の方の収入証明書
  • 昨年度の源泉徴収票
  • 直近3ヶ月分の給与明細

会社員の方は昨年度の源泉徴収票を提出するように言われることが多いです。

ただ、源泉徴収票は年末に発行されるので、その年の途中から働き始めた場合は直近3ヶ月分の給与明細を提出しましょう。

個人事業主の方の場合

個人事業主の方の収入証明書
  • 前年度の確定申告書
  • 課税証明書

フリーランスや自営業など、個人事業主の方は前年度の確定申告書課税証明書で収入の証明ができます。

事業を始めたばかりの方の場合は、事業計画書や預金通帳のコピーの提出が必要になることもあります。

就職・転職見込みの方の場合

就職・転職見込みの方の収入証明書
  • 内定通知書
  • 雇用契約書
  • 労働条件通知書

就職や転職で引っ越す場合は、上記の書類を提出するように言われることが多いです。

また、転職の場合は前職の収入証明書の提出が必要なケースがあるので、ご注意ください。

収入証明書がいらない物件はある?

結論からいうと、収入証明書なしで住める物件はほとんどありません。

お部屋を借りる際には収入証明書を提出し、家賃の支払い能力があるかをチェックされます。

いくら収入が高くても、証明できる書類がなければ入居審査には落ちてしまうので、お家を借りることは難しいです。

次の章で収入証明書が今手元にない場合の対処法をいくつか解説していきますので、自分にできる方法がないかチェックしてみましょう。

収入証明書がない場合はどうすればいい?

再発行する

「収入証明書をなくしてしまった」という場合は各種窓口で再発行しましょう。

課税証明書は役所、源泉徴収票や内定通知書などは会社に申請すれば再発行できます。

会社に申請する場合は、手続きが会社によって異なるので、まずは問い合わせてみてください。

預金残高で審査してもらう

「収入はないけど、貯金はそれなりにある」という場合は、預金残高で審査を受けられる場合があります。

預金残高での審査は、家賃の2年分以上の預金があるかどうかが基準となっていることが多いです。

物件によって残高審査が可能な場合とできない場合があるので、不動産会社に聞いてみましょう。

家賃を前払いする

UR賃貸などの一部の物件では、家賃の前払いで収入証明書の提出を省略できる場合があります。

こちらも2年分の家賃を前払いできるかが基準になることが多いです。

連帯保証人を立てる

収入証明書が出せない場合でも、収入のある連帯保証人が立てられる場合は審査に通る可能性があります。

連帯保証人は両親や兄弟など、3親等以内の親族を書くのが基本です。

連帯保証人も収入や仕事内容が審査でチェックされます。

代理契約をする

どうしても審査に通らない場合は、収入がある親族に代理契約してもらうという方法もあります。

代理契約とは、入居者ではなく代理人名意義で書類の提出や審査、契約などを行う方法です。

基本的には連帯保証人と同じく、3親等以内の親族が代理人として契約できます。

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私たち「コシツ」は、お家探しでお困りの方向けに物件を紹介するサービスです。

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